为进一步强化电子邮件系统管理，提升电子邮件系统安全防护能力，严格落实邮件系统安全责任，各单位结合自身实际积极采取以下防范措施：

1.加强电子邮件系统规范管理。一是不得随意使用互联网邮件系统作为工作邮箱，各单位网站邮箱原则上只限于本单位工作人员注册使用，人员离职后应注销电子邮件账号；二是加强工作人员邮件安全意识教育，提高对钓鱼邮件、仿冒邮件的辨识能力；三是严禁通过互联网电子邮箱办理涉密业务，存储、处理、转发国家秘密信息和重要敏感信息。

2.提升电子邮件系统安全防护。一是采取技术措施保障邮件安全，有条件的单位建议使用商密等手段提高邮件账户安全性，防止电子邮件账号被攻击盗用；二是明确电子邮件账号、密码管理要求，不得使用简单密码或长期不更换密码；三是加强电子邮件系统巡查监测工作，做到第一时间发现、第一时间处置、第一时间报告，防止发生邮件系统、邮箱账号被控，防范不法分子通过邮件发起APT攻击。

3.严格落实邮件系统安全责任。制定安全管理制度，明确责任人及责任内容，定期开展电子邮件系统隐患专项自查工作，及时排查整改风险隐患，确保邮件系统安全。